1、由物业服务企业提出使用建议，无物业服务企业的由相关业主提出使用建议。

2、其次，维修基金列支范围内专有部分占建筑总面积2/3以上的业主且占总人数2/3的业主讨论通过使用建议。

3、再次，物业服务企业或相关业主组织实施使用方案，并持有关资料向房地产主管部门申请列支，经房地产主管部门审核同意后，向专户管理银行发出划转维修资金的通知。

4、最后，专有管理银行将所需维修资金划转至维修单位。