1、导师签字：材料3或4填写好，家长签字。

2、院系签章：填写好材料1和2（带着3或4）。

3、学生处（主楼B215）签章：签的是材料1和2，3或4要上交。此处可得到盖了章的在学证明，用于使馆签证。2过了这一步就可以不带了。

4、财经处（小院206、213）签章：签的是材料1。

5、国际交流与合作处（京师大厦9911，董老师）：这是最后一站，要提交的材料只有1和5。

6、董老师会打你留的手机号，叫你去领批文。批文一定保存好，参会回国后，连同邀请函一起可到院系财务去报账。