工作效率和工作时间成反比例，前提是工作总量是一定的。工作数量是指在一定时间内职员所完成的工作单位，在其他条件相同的情况下，职员的工作数量越多越好。工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率。产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标，提高工作效率就是要求正效率值不断增大。

一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。提高工作效率可以增加二者利益，即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。