称呼、正文、署名和日期。留言条一般是半张a4纸大小，在纸上方的正中间写上“留言条”三个字。另起一行写称呼，比如“爸爸：”然后再另起一行，空两个汉字的位置，写清楚时间、事情的经过、留言的目的等。在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。

在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。