1、回话前在心中打好腹稿：不要慌慌张张回答，在大脑中快速过滤思考一下，信心十足说出要点，即交谈所要实现的最终目的。

2、回话前要明白晓畅：与人交谈、回答别人的问话，一定要口齿清晰、语意清楚、通俗易懂，通俗的用语和意义更容易让表达大众化，减少外来语的应用。

3、回话要简短有力：回话前在脑子里做一个初步计划，回话时抓住精髓，不拐弯抹角、措辞简洁、生动贴切。

4、回话要真诚恳切：说的每一句话都应能够使对方心悦诚服。回话要注入真诚，将自己的诚意传递给对方。

5、回话要首尾一贯：回话者的逻辑思维要严谨，回的话要保持统一。