多逛些外贸论坛，里面有很多，自己平时注意多积累1.通知 本厂已迁移到上述地址， 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address. 我方已在本市开设贸易与总代理店， 特此通知。同时， 恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order. 本公司于5月1日将改为股份有限公司， 特此奉告。 We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May. 本公司股东年会， 将于3月1日在银行家俱乐部召开， 特此函告。

Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1. 今天我们已付给R.S.先生120美元， 特此告知。 By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120. 通过这些渠道， 他们会发来甚多订单， 特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.2.回信 公司断定我们所提供的货色优良， 价格公道， 感谢贵公司给我们一个机会， 使我们的要求得以实现。 We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims. 贵公司5月6日函悉， 本公司无法承购贵公司开价的商品。

此复。 In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you. 关于贵公司所询麦麸一事， 现可提供该货20吨。

In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same. 贵函收悉， 此地商场仍保持平静。 Answering to your letter, we state that the market remains quiet. 至今未复5月8日贵函， 甚感歉疚， 还望原谅。

Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today. 本月8日贵函敬悉。？？先生是位诚实可靠的人， 特此告知。

In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ?? is a man of trustworthy character. 关于所询H.先生的情况， 谨此高兴地告知， 他是一位足以信赖的人。 In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man. 关于S.公司的情况， 我们特此欣然函复。

We are glad to answer your inquiry concerning S. & Company. 关于J.先生的情况， 谨此高兴地告知， 我们认为他是绝对可以信赖的人。 Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable. 17日贵函关于结帐一事， 谨此告知， 我们将很快寄去支票。

Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly.。

2. 表示感谢的商务函电常用语有哪些

邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you for contacting us。

如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply。 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me。 ” Thank you for providing the requested information。

如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance。

如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem。” Thank you raising your concerns。

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback。” 在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 Thank you for your kind cooperation。

如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this matter。

与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 Thank you for your understanding。

如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration。

如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。 Thank you again for everything you'e done。

这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

3. 商务英语函电常用表达（中文翻译）

一般外贸公司的函电分为以下大约20种！

1.Establishment of Business Relations 建立贸易关系

2.Enquiry 询盘

3.Reference 资信情况

4.Offers and Quotations 报价及报盘

5.Sales Promotion 促销

6.Order 订货

7.Terms of Payment 支付方式

8.Settlement of Accounts 结账

9.shipment 装运

10.Insurance 保险

11.Complaints and Claims 投诉和索赔

12.Agency 代理

13.Joint Venture 合资企业

14.Compensation Trade 补偿贸易

15.Bid and tender 招标与投标

16.Processing Trade 加工贸易

17.Leasing 国际租赁

18.Barter Trade 易货贸易

19.consignment Trade 寄售贸易

20.Miscellaneous Letters 其他信函

/ShowSoft.asp?SoftID=1709《商务应用文写作（公文类）》

pany ! We are in receipt of your letter dated xxxxx, and as requested was xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx . We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection . Wish we will promote business as well as friendship! Best wishes ! xxxx。